Smartphones devem saber seu lugar no trabalho

 Sua empresa permite que os funcionários trazem seus próprios dispositivos eletrônicos portáteis - como telefones e comprimidos - para o escritório. Isso significa que você deve se sentir livre para usá-los sempre que você vê o ajuste?

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Paulo Hoppe

Embora esses dispositivos ajudar a mantê-lo acessível a colegas e clientes, eles devem ser usados ​​com critério e de forma a ajudá-lo a fazer seu trabalho, não para coisas como jogos ou atualizar seu status no Facebook, dizAnna Mensagem , especialista em etiqueta no Emily Post Institute, em Burlington, Vermont

Tanto quanto possível, dar toda a sua atenção para aqueles com quem você está falando ou reunião, em vez de permitir a sua atenção para vagar para um celular tocando ou uma nova mensagem de texto. "O júri é ainda para fora sobre se podemos ou não realizar várias tarefas de forma eficaz," Ms. Post diz, "mas a percepção de você quando você está digitando em um dispositivo é que sua atenção está dividida."

. Durante as reuniões, você gosta de tomar notas no seu tablet smartphone ou laptop. É que é aceitável?

 smartphones e tablets são uma presença relativamente novo na sala de reuniões, e ao contrário de laptops, que são normalmente associados com jogos, mensagens de texto e atividades não relacionadas ao trabalho de outros. Isso pode enviar uma mensagem que você não está prestando atenção, diz Matt Eventoff, proprietário de Princeton Public Speaking , uma empresa de formação em comunicação, em Princeton, NJ "Assim que você tomar o dispositivo para fora, diga aos outros participantes:" Eu uso o meu iPad ou telefone para tirar notas. " Dessa forma, ninguém vai perguntar se você está prestando atenção ", diz ele.

Se você gosta de tomar notas no seu computador portátil, tenha em mente que ele pode ser uma barreira entre você e os outros. "A tela muitas vezes bloqueia parte do corpo da outra pessoa ou rosto", diz o Sr. Eventoff. "É por isso que eu acho um tablet ou telefone é realmente a melhor maneira de tomar notas."

 Existe algum mal em discretamente lendo e-mails pessoais ou mensagens de texto em dispositivos portáteis, enquanto no escritório e entre colegas de trabalho?

 Mesmo se você é discreto, é fácil ser pego em ler e responder mensagens. Você pode acabar gastando muito tempo debruçado sobre o dispositivo que você perca importantes pistas sociais e sinais que só podem ser captados cara a cara, diz Rachel Weingarten , um especialista em etiqueta empresarial e presidente da Interrobang, uma empresa de estratégia de marketing em Nova York .

 O que responder sobre o seu celular, enquanto no trabalho?

 Se você deve tomar uma chamada pessoal, encontrar um lugar privado para falar - não corredor ou áreas onde pode ser ouvido, diz a Sra. Weingarten, autor de "Carreira e Corporativo Cool".

Se você estiver em uma reunião, tomar apenas as chamadas urgentes. Deixe os outros na reunião saber que você está esperando a chamada, definir o telefone para o modo de vibração e sair da sala para atendê-lo, Sr. Eventoff diz.

Não utilize o seu Bluetooth ou fone de ouvido sem fio outro, diz Mark A. Gilmore, presidente da Wired Integrations , uma empresa de consultoria em San Jose, na Califórnia "Ninguém quer olhar para a sua luz azul piscando durante a sua apresentação", diz ele. "É rude."

 Se você estiver executando uma reunião ou uma apresentação, como você se certificar de que os participantes pagam a atenção para os alto-falantes e não para seus celulares e tablets?

 Antes da reunião, estabelecer regras básicas para a utilização dos dispositivos, a Sra. Post diz, pedir a todos que desligar os telefones ou comprimidos, a fim de dar total atenção aos apresentadores. "Boas maneiras são realmente preocupado com as expectativas sociais", diz ela, "e quando você faz essas expectativas claras, é mais fácil levantar uma sobrancelha se alguém pega um telefone."

 Embora os dispositivos móveis são seus, a rede Wi-Fi que você está usando pertence à empresa, assim como algumas das informações que você visualize e loja. Quais as precauções que você deve tomar para proteger a sua empresa ea si mesmo da sua responsabilidade se você perder seu telefone ou tablet?

 Primeiro, descubra se sua empresa já tem um "aceitável utilização" política para dispositivos móveis. Se não, coloque suas próprias proteções no lugar, diz Kieran Norton, diretor de a prática de segurança e privacidade da Deloitte, a empresa de serviços profissionais.

"Certifique-se de um número PIN é necessário para desbloquear o dispositivo e se auto enable possível limpar, o que lhe permite apagar remotamente todas as informações se o dispositivo for perdido ou roubado", diz ele. Você pode precisar de ajuda do fabricante, a sua operadora de celular ou o departamento de sua empresa de tecnologia da informação para fazer isso, e para criptografar os dados em seu dispositivo para que ele não pode ser lido se cair em mãos de outra pessoa, o Sr. Norton diz.